So a few weeks ago I made a post opening the blog to questions from TAPIF (Teaching Assistantship Program in France) questions. I received a comment asking about the initial email to the school. What is appropriate, etc.
So here is a little about the message I sent to my school.
Yes, I wrote in French. I started out by introducing myself as the new assistant and saying that I got their address on my “arrêté”. I just discussed a little about myself and my background (i.e. where I’m from, where I studied, what I studied, and a little about my summer plans before my arrival).
After this, I posed some questions:
- What type of school is it (big/small/etc)
- ages of the students
- if there are other assistants in the school or town, and if so whether I could have their contact information
- information for housing (whether the school had some designated or what)
- information on transportation in the region
- the specific roles of the position in the school.
These are all good questions to ask. My professeur référent did not provide me right away with the contact information for the other assistants, however she did provide me with the email address of the former English assistant. Eventually she gave me the email addresses of the other two assistants (German and Spanish) and the email address of a landlord that had rented to the previous year’s assistants. So, I got lucky with the lodging and it all fell into place.
Those are all the questions I asked at the very beginning and I think are a good place to start. Of course you can ask any questions you want to know about – but do not necessarily expect answers right away.
Click “continue reading” to read (in French) the email I sent
Disclaimer – it is funny rereading this, as I am now spotting errors that I would not make now. heh
Bonjour Madame,
Je m’appelle Caylena Cahill et je suis assistante d’anglais pour l’année scolaire 2010-11 au Lycée F. Mauriac à Andrézieux cedex. Mon arrêté do nomination m’a donné votre nom/addresse mail comme mon “professeur référent”. Donc, je voulais m’introduir et vous poser des questions.
Je viens de terminer mes études universitaire à Ithaca College, dans la ville d’Ithaca, dans l’état de New York aux États-Unis. Je me suis spécialisée en français et en photographie, donc maintenant j’ai deux diplômes (Bachelors). J’ai étudié à Paris pendant un semestre et à Rome, Italie pendant un mois (pour un cours de photo). Je parle français, évidemment, et je parle aussi un peu d’espagnol. Maintenant je suis en train de voyager en Europe et la semaine prochaine je rentrerai aux États-Unis, chez mes parents à 1h40 en train de la grande ville de NY, où je resterai et travaillerai pendant l’été, jusqu’il faut venir en France.
J’ai plusieurs questions auxquelles j’espère que vous puissiez répondre. Premièrement, quelle type d’école est-ce que c’est et c’est de quelle taille ? Je sais qu’en général, les lycées sont le lieux où on prépare pour le bac, donc normalement c’est des jeunes qui ont environ 14+ ans, n’est-ce pas ? Y a-t-il d’autres assistants dans cette école ou dans cette ville ? S’il y en a, ou s’il y en avait, est-ce que c’est possible d’avoir leurs coordonées ? Est-ce qu’il y a un logement pour l’école ou est-ce qu’il faut trouver quelque chose moi-même ? Je cherchais des informations sur les transports dans le région, et j’ai trouvé qu’il y a un arrêt du TER train à Andréziex, selon le site web du SNCF. En revanche, je ne pouvais pas trouver l’addresse/le lieux sur le plan de ville (sur google). Alors, où est la gare? Maintenant, à propos du boulot… Est-ce que vous pouvez me donner des détailles sur les fonctions de mon travail ?
Ok, cela suffira pour le moment. Je suis certaine d’avoir plus de questions bientôt…
Je vous remercie en avance pour votre réponse.
Caylena Cahill